Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), turizm ve otelcilik sektöründe yıllardır standart bir prosedür olan T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alma uygulamasını resmen sonlandırdı. "Kimlik uygulaması ortadan kalktı" şeklinde özetlenebilecek bu köklü değişiklik, otelden pansiyona kadar tüm konaklama işletmelerini doğrudan ilgilendiriyor. Artık misafirler, kimliklerinin fotokopisini tesise teslim etmek zorunda kalmayacak.
Resmi Gazete'de yayımlanan ilke kararı, kişisel veri güvenliği ve özel hayatın gizliliği ilkeleri doğrultusunda alındı. Dijitalleşen dünyada fiziki kopyaların taşıdığı veri ihlali risklerini minimize etmeyi amaçlayan bu karar, hem vatandaşları hem de sektörü yeni bir döneme hazırlıyor.
Fotokopi dönemi kapandı, peki kayıtlar nasıl yapılacak?
KVKK'nın yasakladığı nokta, kimlik bilgilerinin toplanması değil, bu bilgilerin fiziki bir fotokopi olarak saklanması. Peki, kimlik uygulaması ortadan kalktığına göre, oteller misafir kayıtlarını nasıl tutacak? İşletmeler, yasal olarak zorunlu olan kimlik doğrulama ve kayıt işlemlerini, Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) gibi güvenli dijital arayüzler üzerinden veya kimliğin aslını görüntüleyip bilgileri kendi sistemlerine manuel olarak kaydederek gerçekleştirebilecek. Ancak bu işlem sonrasında herhangi bir görüntü dosyası veya fotokopi arşivlenmeyecek. Bu yöntem, güvenliği üst seviyede tutarken işlem kolaylığı da sağlayacak.
Eski fotokopiler için imha süreci başlatıldı
Kararın en kritik maddelerinden biri de geçmişe yönelik düzenleme. Kimlik uygulamasının ortadan kalkması, sadece geleceği değil, geçmişi de ilgilendiriyor. KVKK, kararın yayımlandığı tarihe kadar konaklama amacıyla alınmış ve arşivlenmiş tüm T.C. Kimlik Belgesi fotokopilerinin, oteller ve diğer konaklama tesisleri tarafından güvenli bir şekilde imha edilmesini zorunlu kıldı. Bu sayede, milyonlarca kişiye ait hassas verinin fiziki ortamda kontrolsüz şekilde bulunma riski de ortadan kaldırılmış olacak.
Misafirler ve sektör için ne anlama geliyor?
Bu değişiklik, misafirler için kişisel veri güvenliğinde büyük bir rahatlama sağlıyor. Kimlik fotokopisinin nerede, ne kadar süreyle saklandığı ve kimlerin eline geçebileceği endişesi tarihe karışıyor. Sektör tarafındaysa operasyonel bir uyum süreci gerektiriyor. Otel, motel ve pansiyon gibi işletmelerin, çalışanlarını yeni kayıt protokolleri konusunda eğitmeleri ve kayıt sistemlerini bu güvenli ve dijital odaklı modele göre güncellemeleri gerekecek.
