Ticaret Bakanlığı, şirket kuruluşlarını doğrudan ilgilendiren önemli bir düzenlemeyi kamuoyuyla paylaştı. Bakanlık tarafından yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulacak tüm şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu olacak. Yeni uygulamayla birlikte pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterleri artık elektronik ortamda tutulacak.
Bakanlık açıklamasında, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usulleri düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in, 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girdiği hatırlatıldı. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) de kullanıcıların hizmetine sunulduğu belirtildi.
İzinli Şirketler İçin Son Tarih: 1 Ocak 2026
Tebliğ kapsamında, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketlerin, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunuyor. Bu şirketlerin ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek.
Bakanlık, Türk Ticaret Kanunu çerçevesindeki ticari defter tutma yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilebilmesi için, yükümlülük kapsamındaki şirketlerin belirtilen tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığını vurguladı.
Yeni Kurulacak Şirketler İçin Otomatik Sistem
Açıklamada dikkat çeken bir diğer başlık ise yeni kurulacak şirketler oldu. Buna göre, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak.
Şirketlerin ticaret siciline tescil işlemleri tamamlandığında, başkaca bir başvuruya gerek olmaksızın ticari defterler eş zamanlı olarak elektronik ortamda kullanıma açılacak. Böylece kuruluş sürecinde önemli bir bürokratik adım da otomatik hale gelecek.
Yönetim Kurulu Karar Defteri İsteğe Bağlı
Yeni düzenleme kapsamında, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı. Bu defter için zorunluluk getirilmezken, isteyen şirketler ETDS üzerinden bu süreci de dijital olarak yürütebilecek.
18 Bini Aşkın Şirket Sisteme Geçti
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bugüne kadar, defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirket sayısının 18 bini aştığı açıklandı. Fiziki defterlerin yol açtığı operasyonel maliyetler, ekonomik yükler ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçlayan sistemin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirildiği ifade edildi.
Bakanlık, ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanların resmi internet adresi üzerinden erişime açık olduğunu da duyurdu.
