?Ölçemediğin şeyi, yönetemezsin? aforizmasını şiar edinen eğitim bürokrasisi, tüm eğitim iş ve işlemlerini elektronik ortama aktarmakta kararlı görünüyor. Olaya kendileri açısından baktığımızda haklı olduklarını söyleyebiliriz. İşte bu nedenle eğitim yöneticileri ve öğretmenler hemen her dönem yeni modüllerle tanış oluyorlar. Elbette; bu yeni elektronik modülleri öğrenmek zaman alıyor. Öğrendiklerinde de yine öğrenmeleri gereken yenileri çıkıyor. Devletin diğer memurları yalnızca kendi alanlarıyla ve görevleriyle ilgili birkaç program kullanarak görevlerini yaparken; asıl işlerinin öğretmenlik olduğu sık sık hatırlatılan eğitim yöneticileri, tam sayısını çıkarmak için bile ayrıca çalışma yapılması gereken ve asıl işleri öğretmenlik ile çok da ilgili olmayan birçok interaktif sistemi öğrenmek-kullanmak zorundalar.
İşte, 2017-2018 Eğitim-öğretim Yılı, yarıyıl tatilinden itibaren kullanılması gereken yeni modüller ise e-mufredat sistemi içerisinde yer alıyor. 22.08.2017 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren MEB Eğitim Bölgeleri Yönergesi ve 25.08.2017 tarihinde yürürlüğe giren MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesine göre bundan sonra tüm kurul toplantıları, zümre toplantıları artık e ortamda yapılacak ve bu işleri de tüm işlerde olduğu gibi okul müdürleri takip edecek.
Yönergelere baktığımızda; ülke ve il genelinde eğitimi planlamak, koordine etmek, eğitim öğretimin kalitesini geliştirmek, iş birliği amacı ile Bakanlık, il, ilçe ve okullarda eğitim kurulları oluşturulmaktadır, deniliyor. MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesine göre eğitim kurulları;
              - İl Milli Eğitim Müdürlükleri Kurulu
              -İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Kurulu
              -Eğitim Kurumu Müdürleri Kurulu
              -Kademe ve türlerine göre ilçe eğitim kurumu müdürleri kurulu
              -Öğretmenler Kurulu
              -Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu
              -Sanat ve Spor Kurulu
  Zümreler ise;
a)       Okul Öncesi Eğitim Kurumu Zümreleri;
1-       Anasınıfları
2-       2-Uygulama Sınıfları
3-       3-Anaokulları
4-        4-Özel Eğitim Anaokulu, Özel Eğitim Anasınıfı
b)       İlkokullar Zümreleri;
1-Birinci Sınıflar Zümresi
2-ikinci Sınıflar Zümresi
3-Üçüncü Sınıflar Zümresi
4-Dördüncü Sınıflar Zümresi
5-Alan Öğretmenleri Zümresi
6-Birleştirilmiş Sınıflar Zümresi
7-Özel Eğitim Zümresi(Kendi içerisinde 4 farklı zümreye ayrılmaktadır)
c)       Ortaokullar Zümreleri
1-Ortaokullar ile imam hatip ortaokulları zümresi (18 farklı branşta ayrı ayrı zümre toplantıları.)
2-Özel Eğitim Zümresi (Kendi içerisinde 4 farklı zümreye ayrılmaktadır.)
             ç) Ortaöğretim Kurumları Zümreleri
                      1- Ortaöğretim Kurumları Alan Zümreleri (20 den fazla branşta zümre toplantıları)
                     2- Mesleki ve Teknik Ortaöğretim Kurumları Meslek Alan Zümreleri(Bu alandaki tüm    branşlardaki zümre toplantıları)
                     3-İmam Hatip Liseleri Meslek Dersleri Alan Zümreleri (Tüm branşlarda zümre toplantıları)
                     4-Özel Eğitim Zümresi( Kendi içerisinde 3 farklı zümreye ayrılmaktadır.)
d)       Yaygın Eğitim Kurumları Zümreleri?
 
Yukarıda bazılarını zikrettiğimiz sayıları yüzü bulan kurul toplantıları, zümre toplantıları ve şube toplantılarıyla elbette eğitimin daha sistematik, düzenli, bir bütün içerisinde, eğitim paydaşlarının eğitim süreçlerine etkili katılımının sağlandığı, eğitimde kalitenin yükseltildiği bir ortam amaçlanıyor. Fakat bu amaçlar için düzenlemeler yapılırken ?toplantı yapmış olmak için toplantı yapmak? durumuna da düşülmemelidir. Öğretmeni ya da idareciyi sınıfından-dersinden-okulundan alarak yoğun toplantılar düzenlemek, evrak tanzim ettirmek, modüller ve programlar üzerinden sürekli olarak veri verişi yaptırtmak, anket doldurtmak ve bu konuları sıkı sıkıya takip edip ısrarcı olmak bizleri amaçlarımıza ulaştırmayacağı gibi rutini dahi yakalayamamıza neden olabilir. Bir kaynaştırma öğrencisinin ya da doğum iznindeki bir öğretmenin bile doldurmadığı veri girişlerinin ısrarla takibinin yapılması eğitimcileri asıl işlerinden geri koyacaktır.
Örneğin; MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi Madde 13´te Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümre Başkanları Kurulu var ki bu kurulun üyeleri zaten öğretmenler kurulunda görüştüklerini bir iki gün sonra yeniden görüşmek durumunda kalacaklar. Bu ve bunun gibi bazı kurullar öğretmenler kuruluna bir madde ile eklenebilir. Böylece toplantı sayısını azaltmış, verimi arttırmış oluruz. Ayrıca öğretmenler kurulu toplantılarını takip eden 2 iş günü içerisinde Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümre toplantıları da yapılacağı için TOPLANTI TOPLANTIYA KARIŞACAKTIR. Yine madde 14 ve madde 15 de belirtilen İlçe Sınıf/Alan Zümreleri ve İl Sınıf/Alan Zümreleri, bu toplantılarda İl Milli Eğitim Müdürü/Yardımcıları ve Şube Müdürlerinin görevlendirilmesi, daha kolay yerine getirilebilecek bir işi karmaşıklaştıracaktır ve asıl mecrasından saptıracaktır. Toplantılara yetişme imkânı kalmayan yöneticiler yetki devri yapmak zorunda kalacaktır. Ayrıca;  Eğitim Bölgesi Müdürler Kurulunun 2.dönemin ilk haftası içerisinde düzenlenmesi de uygun değildir. Bu tür kurul toplantılarının eğitim-öğretim başlamadan önce yapılması uygundur.
  ?Bir yerde işler iyi gitmiyorsa toplantı sayıları artar? şeklinde bir söylem vardır ve böyle bir duruma düşmekten kaçınmak gerekir. Bütün bu işleri toplantı sarmalına dönüştürmeden , tüm toplantı katılımcılarının gündemi ve alınan kararları tek tek ve sistem üzerinden onaylamasına gerek kalmadan sade bir şekilde yapmak çok daha faydalı olacaktır.
Geçmiş yıllarda Milli Eğitim eski müdürlerinden Adem YILDIRIM tarafından samimiyetle dillendirilen zümrelerin iyi organize edilerek çalıştırılması uygulamaları yerinde bir uygulamaydı. Fakat bu uygulamayı ya da benzerlerini elektronik sisteme aktarma sürecinde; zümreleri eğitimin kalitesini artırmaya kanalize etmemiz gerekirken,  bir anlamda zümrelerin ve kurulların elektronik ortamlara veri girişini arttırmaya teşvik etmiş oluruz ki amaçlanan bu olmasa gerektir.
Daha sonraki dönemlerde yıllık planların da ?Yıllık Plan Modülü? üzerinden, sosyal etkinliklerin ise sosyal etkinlikler modülü üzerinden gerçekleştirileceğini belirterek bitirelim.